В России утвердили единые правила хранения документов многоквартирных домов

Подробности

04.06.2026 18:35

С 1 февраля 2027 года вступает в силу новый ГОСТ Р 72648-2026, который впервые на федеральном уровне устанавливает жёсткий порядок работы с технической документацией ЖКХ.

Разработчики стандарта: член Ассоциации «Совет ЖКХ» «СБЕРСИТИ СЕРВИС» при поддержке Фонда «Институт экономики города».

Зачем это нужно?

Проблема «исчезающих» документов при смене управляющей компании может уйти в прошлое. Новый стандарт призван устранить правовые пробелы при передаче дел между УК, гарантировать сохранность данных об общем имуществе дома и повысить прозрачность работы управляющих организаций.

Суть изменений:

Чёткий реестр документов. Стандарт детально прописывает, что входит в техническую документацию (проекты, паспорта, акты ввода в эксплуатацию, энергопаспорта), а что относится к управленческим бумагам (протоколы собраний, договоры, реестры собственников, отчёты).

Электронный приоритет. Документацию можно вести в цифровом формате с электронной подписью, на бумаге или в виде скан-копий. Приоритет отдаётся электронному документообороту, но бумажные версии при их наличии должны быть прошнурованы, пронумерованы и заверены печатью.

Сроки хранения.

Для каждого типа документов установлены рекомендации: проектная документация, техпаспорт и кадастровый план хранятся весь срок эксплуатации дома; акты приёмки работ по капремонту — до следующего ремонта; договоры подряда и акты скрытых работ — 5 лет; журналы осмотров и заявок — 3 года.

Передача при смене УК. Введён обязательный акт приёма-передачи по единой форме: в нём фиксируется наличие, состояние и формат каждого документа. Если чего-то не хватает, предыдущая управляющая организация обязана восстановить утраченное за три месяца. Копия акта направляется в орган жилищного надзора.

Восстановление и актуализация.

Ответственное лицо должно заниматься поиском или воссозданием утраченных документов длительного хранения. Любые изменения в доме (ремонт, реконструкция, перепланировка) должны отражаться в документации не позднее 10 рабочих дней.

Кого касается?

Стандарт обязателен для всех, кто управляет многоквартирными домами: управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК, индивидуальных предпринимателей-управляющих, а также застройщиков при передаче дома после ввода в эксплуатацию.

Полный текст ГОСТа будет доступен на официальном сайте Росстандарта.